Executive Personal Assistant to the CEO (Mandarin-Speaking)

Bergabunglah dengan tim kami di Funtomato Consultancy di Canggu, Bali dan menjadi Executive Personal Assistant to the CEO yang dinamis. Perusahaan kami, yang telah tumbuh menjadi konsultan terkemuka di industri ini, sedang mencari profesional terorganisir tinggi, berorientasi detail, dan fasih berbahasa Mandarin dan Inggris untuk memberikan dukungan yang mulus dalam mengelola tugas eksekutif, logistik perjalanan, dan berbagai aspek operasional.

Di posisi ini, Anda akan bekerja langsung dengan CEO kami, memastikan bahwa semua kebutuhan dan prioritasnya terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem pemesanan tiket online, untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mengoptimalkan operasional harian. Dengan pengalaman yang luas dan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang kuat antara kami dengan mitra internasional dan klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda CEO, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi, dan tugas-tugas rutin lainnya.
• Mengelola logistik perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengatur dan mengelola komunikasi dengan mitra internasional dan klien, terutama dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk koordinasi vendor dan logistik.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam industri dan memberikan wawasan yang berharga kepada CEO.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di tingkat eksekutif.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulis) yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem pemesanan tiket online.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dan profesional dengan berbagai tingkat manajemen dan pihak eksternal.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait